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Charte de Données Personnelles

Informations générales

Le texte ci-après détaille la façon dont « Le Dynamic Tonic » utilise et  collecte  vos  données personnelles et vous informe des mesures prises  pour  assurer  leur protection dans le cadre de l’utilisation du Site web www.dynamic-tonic.be conformément aux dispositions du Règlement du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Référence 2016/679 – règlement général sur  la  protection des données).

Le Dynamic Tonic protège la vie privée de ses internautes en respectant la réglementation applicable en vigueur. Ainsi, le Dynamic Tonic, en  tant  que  responsable de traitement, a notifié auprès de la Commission Vie Privée en Belgique (ci- après la « CPVP ») la collecte et le traitement de vos données personnelles.

Le Dynamic Tonic est susceptible de collecter vos données personnelles, notamment par :

  • l’intermédiaire du formulaire « Contact »,
  • lors d’un abonnement à la Newsletter électronique proposée éventuellement par le Dynamic Tonic lors de la création de votre « Compte » sur le site web du Dynamic Tonic. 

Les « données personnelles » font référence aux informations vous concernant en tant  que personne physique que vous communiquez volontairement en remplissant un formulaire figurant sur le site web du Dynamic Tonic, ou que le Dynamic Tonic pourrait collecter dans le cadre de votre navigation et qui, quelle qu’en soit la nature, permettraient de vous identifier, directement ou non. Les données personnelles regroupent des données nominatives (telles que vos noms, coordonnées) et des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies », les « adresses IP » ou les préférences de votre navigateur). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site web du Dynamic Tonic au cours de votre navigation et sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

Identité du responsable de traitement et Finalités poursuivies par le traitement.

Les données personnelles collectées sur le présent site web du Dynamic Tonic peuvent être utilisées par  l’ASBL Le Dynamic-Tonic,  possédant le numéro d’entreprise suivant BE 0436.598.879 ayant son siège social à la rue du Curé, 7910 à Anvaing, en tant que responsable du traitement à des fins de :

  • gérer la relation avec ses membres via le formulaire « Contact »
  • leur proposer ses services, tels que l’abonnement à la Newsletter du Dynamic Tonic

Certaines des données personnelles collectées nous permettront de vous adresser des newsletters informatives, voire des sollicitations commerciales par e-mail. Nous veillerons à recueillir votre consentement préalable.  Lors de votre abonnement à notre Newsletter, vous recevrez dans votre boîte email une demande d’approbation du style  » Vous vous êtes récemment abonné à ce blog. Vous recevrez donc chaque nouvel article par e-mail. Pour activer votre abonnement, merci de confirmer ci-dessous. Si en revanche vous pensez que ce message vous a été envoyé par erreur, vous pouvez ignorer ce message, et nous ne vous dérangerons pas avec d’autres e-mails ! »

Les informations indispensables au Dynamic Tonic pour remplir les missions décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du site web du Dynamic Tonic. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard. Les informations collectées par Le Dynamic Tonic sont notamment vos nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone.

Droits que le visiteur détient pour contrôler ses données (droit d’accès, de rectification, d’opposition).

Les utilisateurs ayant fournis leurs données personnelles par le biais du site web du Dynamic-Tonic disposent d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles les concernant et qui sont inexactes (en adressant un courrier accompagné d’une copie d’un titre d’identité comportant une signature) à notre secrétaire :

  • par courrier : en écrivant à l’adresse postale complète du Dynamic-Tonic.
  • par e-mail : en envoyant un courriel à secretariat@dynamic-tonic.be

Les utilisateurs disposent également d’un droit d’opposition au traitement  de  leurs  données pour des motifs légitimes ainsi qu’un droit d’opposition à ce que ces données continuent d’être utilisées, en contactant le service indiqué ci-dessus.

Le site web du Dynamic-Tonic propose aux internautes de s’abonner à une lettre d’information appelée « Newsletter » qui contient notamment des informations sur les activités du Dynamic-Tonic (les actualités, événements, etc…)

Le Dynamic Tonic propose aux internautes, qui ne souhaitent plus recevoir de Newsletter, de se désabonner :

  • soit par un simple clic sur le lien de désinscription situé en bas de chaque email reçu.
  • soit en remplissant le formulaire « Contact » en précisant votre demande, ainsi que l’adresse e-mail à désinscrire dans votre message.

Afin que nous puissions satisfaire cette demande, vous devrez nous faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification: nom, prénom, e-mail et éventuellement votre adresse postale.

Partage et divulgation des données personnelles

Le Dynamic Tonic et les prestataires du Dynamic Tonic sont les seules destinataires des données collectées. Au sein de l’ASBL Le Dynamic-tonic, vos données personnelles peuvent être communiquées aux départements en charge de la gestion des relations membres du Dynamic Tonic. Les prestataires extérieurs auxquels vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées sont notamment nos prestataires en charge de l’hébergement.

Le Dynamic Tonic ne transmet pas vos données personnelles à un tiers que lorsque:

  • vous nous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations;
  • Le Dynamic Tonic doit partager ces informations avec ses prestataires et notamment ses prestataires techniques pour vous fournir le service que vous avez demandé (par exemple l’envoi d’une Newsletter);
  • Le Dynamic Tonic reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

Conservation des données

Le Dynamic Tonic pourra être amené à conserver vos données personnelles pendant une période ne pouvant excéder cinq ans à compter du dernier contact.

Mesures de sécurité

Le Dynamic Tonic fait de son mieux pour protéger vos données personnelles contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions.

Les systèmes informatiques du Dynamic Tonic font l’objet d’une protection physique et logicielle conforme à l’état de l’art. Des procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées sur le site sont mises en œuvre, conformément à la législation européenne en vigueur relatives à la protection des données personnelles.

Les membres du comité du Dynamic Tonic qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos données personnelles s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.

Toutefois, le Dynamic Tonic ne maîtrise pas les risques liés au fonctionnement  d’Internet et attire votre attention sur l’existence d’éventuels risques en terme de pertes ponctuelles de données ou d’atteinte à la confidentialité des données transitant via ce réseau. Les informations proposées sur le Site pourront être interrompues pour des cas de force majeure ou indépendants de la volonté du Dynamic Tonic ou de faits ne relevant pas de la responsabilité du Dynamic Tonic.

Informations relatives aux cookies et aux préférences du navigateur

Tout d’abord, précisons qu’un cookie (également appelé « témoin de connexion » ou « balise web ») est un fichier inscrit sur votre disque dur par un serveur Internet pour une durée temporaire définie, afin de faciliter votre navigation et d’améliorer la qualité du site web du Dynamic Tonic.  Il convient de distinguer entre les cookies dits « cookies de navigation » et les « cookies d’analyse statistique ».

Les cookies de navigation permettent au Dynamic Tonic de mémoriser des informations telles que votre adresse e-mail, vos identifiants de « Compte », les termes de recherche que vous avez effectuées dans le moteur de recherche et ce, afin de faciliter  votre navigation à l’intérieur du Site ; leur durée est limitée à la durée de votre session Internet, c’est-à-dire 20 minutes à compter de votre dernière action sur l’une des pages du site.

Les cookies d’analyse statistique permettent au Dynamic Tonic de stocker des informations relatives à votre navigation sur le Site telles que les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, le lieu de votre connexion  etc.  Ces  cookies ne nous permettent pas de vous identifier personnellement, les données qu’ils recueillent sont ensuite agrégées et attribuées à un visiteur unique impersonnel. Ces données permettent au Dynamic Tonic d’analyser la pertinence des contenus du Site et de tenter de les améliorer. Leur durée peut aller jusqu’à 2 ans, afin de permettre des analyses comparatives dans le temps. Pour ce faire, le Dynamic Tonic peut utiliser différents outils si nécessaire.

Vous pouvez refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Cette opération entraînera cependant la suppression de tous les cookies utilisés par le navigateur, y compris ceux employés par d’autres sites web, ce qui peut conduire à l’altération ou la perte de certains réglages ou informations. La suppression des cookies peut être de nature à modifier, voire à rendre difficile la navigation sur le Site du Dynamic Tonic.

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